Regulamin konkursu na wykonanie projektu rzeźby - grafiki i wizerunku: Nowotarska owca

REGULAMIN KONKURSU
NA WYKONANIE PROJEKTU RZEŹBY (GRAFIKI I WIZERUNKU)
„NOWOTARSKA OWCA”

§ 1

Organizator

1.    Organizatorem Konkursu jest Gmina Miasto Nowy Targ

2.    Konkurs ogłoszony w ramach projektu: „Wędrówka śladami historii, kultury i tradycji pogranicza polsko-słowackiego realizowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Tatry w ramach Programu Interreg V-A Polska Słowacja 2014-2020.”
3.    Organizator Konkursu powołuje Komisję Konkursową.
4.    Honorowy Patronat nad Konkursem obejmują: Burmistrz Miasta Nowy Targ  mgr Grzegorz Watycha.
5.    Czynności zastrzeżone dla Organizatora Konkursu wykonuje
      Burmistrz Miasta Nowy Targ.
6.    Osobą upoważnioną przez Organizatora Konkursu do kontaktów z uczestnikami Konkursu jest koordynator Konkursu: Katarzyna Put – Naczelnik Wydziału Kultury Sportu i Promocji tel. 182611236, 182611232, e-mail:wpromocji@um.nowytarg.pl

§ 2

Cel Konkursu

Celem Konkursu jest uzyskanie najlepszego pod względem architektonicznym  projektu rzeźby ( grafiki i wizerunku): „ Nowotarska owca” który nawiązując do tradycji i dziedzictwa kulturowego miasta przyczyni się do jego promocji.

§ 3

Przedmiot Konkursu

1.    Przedmiotem Konkursu jest opracowanie autorskiej pracy konkursowej, zwanej dalej „Projektem”, która swym zakresem będzie obejmowała przygotowanie projektu rzeźby ( grafiki i wizerunku) dla elementu promocyjnego miasta, zwanego „Nowotarska owca”. Idea projektu powinna opierać się na pomyśle stworzenia wizerunku „Nowotarskiej owcy „ będącej elementem promocji miasta Nowy Targ.

2.    Przy tworzeniu Projektu zgłoszonego w Konkursie należy uwzględnić następujące warunki:
a.) „Wizerunek owcy powinien być zachętą do zwiedzenia i poznania Nowego Targu i powinien przedstawiać „ Nowotarską owcę
- owca lotnik,
- owca jeżdżąca na rowerze,
- owca hokeista

§ 4

Podstawa prawna

1.    Konkurs odbywa się na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
2.    W regulaminie Konkursu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach  pokrewnych ( Dz. U. z 2017 r. poz 880 z póżn. zm) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2018 r. poz. 1000).
3.    Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację regulaminu.
4.    Uczestnicy Konkursu nie spełniający wymagań określonych w regulaminie Konkursu podlegają wykluczeniu. Decyzja Komisji Konkursowej powołanej przez Organizatora Konkursu jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu oraz odwołaniu.
5.    Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do ograniczenia i/lub zmiany wysokości oraz zmiany kwoty nagrody, jak też do odstąpienia od przyznania nagrody, jeśli w ocenie Komisji Konkursowej złożone prace nie spełniają przyjętych kryteriów w stopniu zadowalającym.

§ 5

Forma Konkursu

1.    Konkurs jest jednoetapowy, otwarty.
2.    Informacje o Konkursie i o regulaminie Konkursu są dostępne na stronie internetowej Urzędu Miasta w Nowym Targu www.nowytarg.pl

§ 6

Harmonogram Konkursu

1.    Ogłoszenie Konkursu na stronach internetowych Organizatora – w dniu 12.06.2018 r.
2.    Powołanie Komisji Konkursowej – w dniu 25.06.2018 r.
3.    Termin składania pytań do regulaminu – od dnia  20.06.2018 r.
4.    Ostateczny termin przekazania odpowiedzi na pytania – do dnia  25.06.2018 r.
5.    Składanie prac konkursowych – do dnia 23.07.2018 r.
6.    Ogłoszenie wyników Konkursu –  w dniu 31.07.2018 r.

§ 7

Nagrody w Konkursie

1.    Fundatorem nagród jest Gmina Miasto Nowy Targ
2.    Za udział w konkursie Gmina Miasto Nowy Targ przewiduje atrakcyjne
      nagrody i wyróżnienia

§ 8

Zasady składania pytań dotyczących warunków Konkursu

1.    W terminie określonym w §6 ust. 3 uczestnicy Konkursu mogą zwrócić się drogą elektroniczną do koordynatora Konkursu o wyjaśnienie warunków Konkursu.
2.    Koordynator Konkursu  zamieszcza  niezwłocznie na  stronie internetowej  Urzędu Miasta w Nowym Targu www.nowytarg.pl w zakładce komunikaty i ogłoszenia, treść zadanych przez uczestników konkursu pytań oraz odpowiedzi na pytania w terminie wyznaczonym w §6 ust. 5. W przypadku pytań niejednoznacznych, odpowiedzi będą udzielane po skonsultowaniu  się z Komisją Konkursową.

§ 9

Miejsce, termin i sposób składania prac konkursowych

1.    Prace konkursowe należy dostarczyć osobiście lub pocztą, bez adresu zwrotnego na kopercie.

2.    W przypadku składania prac konkursowych osobiście przez uczestników, prace te należy dostarczyć do siedziby Organizatora Konkursu, tj. Urzędu Miasta, Nowy Targ, ul. Krzywa 1 34-400 Nowy Targ, Wydziału Kultury Sportu i Promocji do dnia 23.07.2018 r., do godziny 15.00.

3.    W przypadku składania przez uczestników Konkursu prac konkursowych pocztą, liczy się data wpływu do Organizatora.

4.    Każdemu uczestnikowi Konkursu składającemu pracę konkursową Zamawiający wyda potwierdzenie (Załącznik nr 1), opatrzone numerem identyfikacyjnym, datą i pieczęcią Organizatora Konkursu.

5.    Prace, które wpłyną  po wyznaczonym terminie nie  będą  rozpatrywane w konkursie (nie będą otwierane podczas obrad Komisji Konkursowej), a ich odbiór będzie możliwy w siedzibie Organizatora Konkursu po oficjalnym ogłoszeniu wyników konkursu.

6.    Prace konkursowe powinny być tak zapakowane i zabezpieczone, aby nie uległy zniszczeniu czy uszkodzeniu podczas przesyłki.

7.    Prace konkursowe należy umieścić w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w którym może znajdować się tylko jedna, niepodpisana praca konkursowa, opatrzona dowolną pięciocyfrową liczbą rozpoznawczą, nadaną przez uczestnika Konkursu oraz napisem Konkurs na  wykonanie projektu rzeźby „Nowotarska owca”

8.    Wszystkie elementy pracy konkursowej (projekt, kopertę z płytą CD/DVD) należy oznakować liczbą rozpoznawczą w prawym dolnym rogu pracy.
9.    Dane uczestników (imię i nazwisko, adres do korespondencji,  numer  telefonu, adres e-mail) należy umieścić w opakowaniu pracy konkursowej, w osobnej zamkniętej kopercie (oznakowanej pięciocyfrową liczbą rozpoznawczą nadaną przez uczestnika Konkursu tak jak pozostałe części pracy). Otwarcie koperty z danymi autorów koncepcji nastąpi po wyłonieniu Laureatów Konkursu.

§ 10

Wymagania dotyczące uczestników Konkursu

1.    Konkurs skierowany jest do osób posiadających umiejętność projektowania graficznego i/lub form przestrzennych oraz studentów kierunku architektura.
2.    Uczestnikami Konkursu mogą być osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz osoby w wieku powyżej 16 lat za zgodą opiekuna (załącznik  nr 5).
3.    Prace konkursowe mogą być realizowane oraz zgłaszane do Konkursu tylko indywidualnie.
4.    Każdy uczestnik Konkursu może zgłosić tylko jedną pracę konkursową.
5.    Uczestnikami Konkursu nie mogą być:
-    członkowie Komisji Konkursowej,
-    osoby biorące udział w opracowaniu regulaminu Konkursu,
-    krewni lub powinowaci członków Komisji Konkursowej.

§ 11

Miejsc, termin i sposób ogłoszenia wyników Konkursu

1.    Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu 31.07.2018 r. w urzędzie Miasta Nowy Targ ul. Krzywa 1, 34-400 Nowy Targ
2.    Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany powyższego terminu i miejsca, o czym poinformuje oficjalnie na stronie internetowej Urzędu Miasta Nowy Targ www.nowytarg.pl w zakładce komunikaty i ogłoszenia.

§ 12

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1.    Osoby chcące wziąć udział w Konkursie zobowiązane są do złożenia:
a)    Zgłoszenia udziału w Konkursie (Załącznik nr 2a) oraz Karty Identyfikacyjnej
(Załącznik 2b),
b)    Oświadczenia o posiadaniu praw autorskich oraz zgodę na przechowywanie, przetwarzanie  i wykorzystywanie przez Organizatora Konkursu lub podmiot przez niego upoważniony, danych osobowych w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu i realizacji opracowanej koncepcji (Załącznik nr 3).
2.    Uczestnicy Konkursu, przez fakt przystąpienia do Konkursu, zezwalają na nieodpłatne korzystanie z przedstawionego Projektu bez względu na formę i układ w zakresie:
a)    publicznej prezentacji na wystawach,
b)    prezentacji w środkach masowego przekazu,
c)    prezentacji w publikacjach i materiałach informacyjnych, reklamowych i promocyjnych Urzędu Miasta Nowy Targ
d)    w materiałach promocyjnych realizowanych w ramach projektu Wędrówka śladami historii, kultury i tradycji pogranicza polsko-słowackiego”
3.    Brak realizacji Projektu nie stanowi dla autora nagrodzonej pracy konkursowej podstawy do wysuwania jakichkolwiek roszczeń, w tym z zakresu prawa autorskiego.
4.    Laureaci Konkursu zobowiązują się z chwilą rozstrzygnięcia Konkursu i  ogłoszenia wyników na stronie internetowej www.nowytarg.pl, nieodpłatnie przenieść na Organizatora Konkursu autorskie prawa majątkowe do opracowanego Projektu.
W tym celu Laureaci Konkursu zobowiązują  się do  podpisania  i złożenia   oświadczenia (Załącznik nr 4) o nieodpłatnym przeniesieniu autorskich praw majątkowych do Projektu.
5.    Przy składaniu  pracy konkursowej w Urzędzie Miasta Nowy Targ, ul. Krzywa 1, pokój 208 lub 207 w Wydziale Kultury Sportu i Promocji  uczestnik Konkursu otrzyma dokument potwierdzający przyjęcie pracy konkursowej (Załącznik nr 1).

§ 13

Ochrona danych osobowych

1.    Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Nowy Targ. Adres do korespondencji: Urząd Miasta Nowy Targ ul. Krzywa 1 34-400 Nowy Targ.
2.    Dane osobowe zbierane są w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu.
3.    Biorąc udział w Konkursie, uczestnicy wyrażają zgodę na  przechowywanie, przetwarzanie  i wykorzystywanie przez organizatora konkursu lub podmiot przez niego upoważniony, danych osobowych w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu i realizacji opracowanego Projektu. W tym celu uczestnicy wypełniają oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3  do regulaminu. Podpisane oświadczenie należy załączyć do przesłanej koncepcji.

§ 14

Ogólne wytyczne programowo-przestrzenne

1.    „Nowotarska owca” to obiekt nawiązujący do tradycji i dziedzictwa kulturowego Nowego Targu oraz cech charakterystycznych dla miasta.
2. W ramach projektu Wędrówka śladami historii , kultury i tradycji pogranicza polsko-słowackiego zostanie wytyczony szlak nowotarskiej owcy przedstawiający kompozycje rzeźb. Rzeźby będą stałym, promocyjnym elementem Nowego Targu. Planowane rzeźby owiec to: owca lotnik, owca jeżdżąca na rowerze, owca hokeista.
2.    Projekt powinien uwzględniać rozwiązania, które będą współistniały z  otoczeniem oraz jego architekturą.
3.    Do zadań Komisji Konkursowej należy ocenienie zgodności sporządzonego projektu z celem Konkursu według następujących elementów: oryginalność (1-5 pkt.), czytelność przekazu (1-5 pkt.), forma estetyczna proponowanych rozwiązań (1-5 pkt.), techniczne możliwości realizacji (1-5 pkt.), zastosowane materiały i ich trwałość oraz odporność na czynniki zewnętrzne w tym uszkodzenia mechaniczne ( 1-5 pkt).
4.    Maksymalna wielkość „Nowotarskiej owcy” powinna uwzględniać w swoich proporcjach miejsce i otoczenie ( nie powinna przekraczać 120x150 cm).

§ 15

Zakres i forma opracowania

1.    Na Projekt powinny się składać:
1)    część graficzna – przedstawiająca wizerunek Nowotarskiej owcy
a)    plansza przedstawiającą 3 wizerunki Nowotarskiej owcy: owca lotni, owca jeżdżąca na rowerze, owca hokeista.
2)    elektroniczna wersja kompletnego Projektu zapisana na płycie CD/DVD w formatach: dla tekstów: lub *pdf oraz dla części graficznej: *.jpg, *.tif  lub PDF.
2.    Plansza, o której mowa w ust. 1 pkt. 1 a, , powinna być sporządzona na arkuszu formatu B2 w skali 1:5 Wskazane jest, aby plansza była wydrukowana w kolorze.
3.    Do Konkursu nie mogą być zgłaszane projekty wcześniej publikowane, już zrealizowane lub przeznaczone do realizacji w innych miejscach, powielające istniejące znaki graficzne oraz zastrzeżone znaki towarowe, itp.

§ 16

Materiały wyjściowe przygotowane przez Organizatora

1.    W wersji elektronicznej:
1)    Załącznik nr 1: potwierdzenie odbioru pracy konkursowej
2)    Załącznik nr 2 a: zgłoszenie udziału w Konkursie
3)    Załącznik nr 2 b: karta identyfikacyjna pracy konkursowej
4)    Załącznik nr 3: oświadczenie o posiadaniu autorskich praw oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzenia Konkursu
5)    Załącznik nr 4: oświadczenie o nieodpłatnym przeniesieniu praw autorskich do Projektu
Załącznik nr 5: oświadczenie uczestnika konkursu /rodzica